《把結構力變習慣：結構訓練師教你如何運用待辦清單，從此不忙亂、不心煩、事半功倍 》
Super Structured: How to overcome chaos and win back time
作者：大衛・史迪宏
原文作者：David Stiernholm
譯者： 陳重亨
出版社：今周刊
出版日期：2018/03/22
ISBN：9789869551786
總言之，這本書手把手教你結構化。
整理(組織)=>聚焦=>自動化
書摘：
第一天
每天排30分鐘結構化時間＆和自己開結構會議。
第二天
選擇工具：B4、A5筆記本，紙筆。
輔助outlook。
第三天
*待辦事項的紀錄，含動詞的紀錄。
□今天的待辦事項，輸入待辦事項匯總本。再增加本週，本月，未來到年底待辦事項。
□查看開會帶去的本子，有任務也輸入待辦事項清單的本子中。
□桌上所有的筆記本、便條紙任務列入待辦筆記本。
□思考所有工作專案，列入待辦清單筆記本。
□思考文件中的待辦事項，列入筆記本中。
□最近所有收到的信件，確認任務已收入筆記本。
□收集所有要做的事情，確定再無遺漏。
□之後每天下午4點查看筆記本 電郵 確認所有事務都已列入考察中
第四天 休息日
結構化就是認知。知道自己要做什麼事情？在什麼時間點以前完成？找到東西在哪裡？
第五天 待辦事項分類
*鉅細靡遺列下清單，但是分類後，使得現在只要專注在當下要做的事情。
*可以給清單複數的類別標籤，但是一開始必須簡單。
*在唯一的待辦清單上分類。
我的分類方法，按照專案：工作專案(查核、行政)、生活專案、證照專案
第六天 摘要總覽
*大型任務要做好摘要總覽，大任務中包含許多小任務，和許多人溝通。
*看看大任務，在裡面添加具體執行的小步驟。
第七天 解決惱人的任務
*找出開頭的小步驟，心裡的「巨石」動起來。
*鉅細靡遺到任務微小到可以不計。
第八天 五公分文件清理法
*打造專注的空間，只有激勵自己的文字和圖像
1.找出所有堆東西的地方
usb 文件盒 書桌 電腦桌面 文件夾 智慧型手機 書櫃 衣櫃
2.撤除一樣收納工具：問自己這個和工作是否有關？
*被撤出的工具，要先刪除裡面三件文件。問自己下一步驟的任務，和這個文件/資料相關嗎？=>有相關入待辦事項，沒相關就扔。
*設個暫存資料區。
*行事曆寫下清理物品，多少頻率來清理？一周？每天一點點？每次花多少時間？
第九天 休息日
第十天 安排固定的工作檢核流程
*主動預測工作，增加餘裕
*排定固定的檢討時間，大約半小時。
*製作檢討清單，黏在行事曆旁邊。
☆周五寫反省文章。
*時常檢視長短期目標，排定任務順序。
*刪除不必要任務。
*檢視重大專案項目，擬定下一步。
*檢視過去行事曆，答應的事情納入行事曆中。
*檢視未來行事曆，那些事情要優先完成？
☆聚焦 把握當下最重要的事情
第十一天 定下明確的目標
*首先目標視覺化，具體完成的里程碑，判斷什麼任務重要
*提醒自己每天看見目標☆牆上進度條、圖表
*目標天天清晰的呈現在眼前。
第十二天 確定優先順序
目標決定/過濾完成的任務：刪除不必要任務、check待辦清單
少做沒幫助的事情
第十三天 製作緊急清單
以慎重有條理的方式篩選任務，事情太多時，給自己一份警急清單，告訴自己一樣一樣來。
作者的緊急清單：
□1.拿出待辦清單。
□2.忽略不用今天做的事情。
□3.列三件優先任務。
□4.現在就去做那三件優先任務，而一次只做一件事。
□5.新任務進來時，由2.開始
第十四天 減少不必要會議
第十五天 休息日
把進展用視覺化方式呈現
第十六天 減少分心事務
*蜂巢式和彈性辦公室最容易減少干擾
第十六天 排定個人時間
推估完成工作需要的時間、設定一個獨自工作的時間在行事曆中
第十七天 開會必須有議程
*提到一件在實施或必須實施的事情。
*挑一個改善方法和工作。
第十九天 專案停車場
*尚未執行的案件總表
*設定專案審查日期，寫入待辦清單：□檢視專案停車場，是否重新啟動？
第二十天 設定期限
*正確時間做正確的事情。
*詢問截止時間，養成習慣啊，弄清急迫性。
第二十一天 自動化工作
□例行性工作的提醒機制，待辦事項分為每週每月每年。
□試著從員工、地點、財務統計、某人協調、登陸資料、價格、合約等 等方面著手。
□ 建議使用數位工具來記錄，設立提醒，否則就要時時檢查。
第二十二天 休息日
如果你沒有一次把事情做對，怎麼會有時間重呢？
第二十三天 用查核清單幫助自己
適用複雜多步驟的任務。
為週期性任務，建立查核清單。
□ 花時間思考今天要做什麼。
□ 從這份清單中挑一個日後會再做一次的工作。
□ 要做這份任務時，開一個新的檔案。記下所有要做的事情。如果有使用文件，記下連結。 花費越多時間創造這份清單，下次執行相同任務時就會變得更簡單。
□ 下次何時會再進行這個任務？ 像個安全的方法讓你下次執行任務時，也會想到使用這份清單。
□ 要是想到有什麼任務可以藉著建立清單變得更簡單，就把這件事情寫入待辦清單「為×××建立查核清單」
第二十四天 讓查核清單使用便利
清單是數位還是實體的？
分開或集中？
檔案格式？
個人或多人使用？
第二十五天
每日創造例行公式
第二十六天 找出時間小偷
創造「常見問題集」，工作不再被打擾
第二十七天 精確微調筆記
確保事情進入筆記中
第二十八天 掌握訊息何時何地流向你
第二十九天 製作文案罐頭
第三十天 運用到期備忘資料夾
44個夾子，31天+12個月+1年
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